Классические задачи управления запасами, требующие применения методов прогнозной аналитики, следующие: анализ и прогноз остатков на складах, моделирование остатков на складах, оценка оборачиваемости товарных запасов, оценка эффективности товарных запасов по группам номенклатуры, оценка спроса на продукцию для планирования запасов, и в итоге оптимизация товарных запасов на складах. Ниже приведен пример консалтингового проекта для подразделения закупок и управления МТР (материально-технических ресурсов) дочерней снабженческой компании нефтегазового холдинга.
Оптимизация товарных запасов
Цель реализации проекта – увеличение ключевых показателей работы (KPI) отдела МТР.
Задачи для решения
1. Провести комплексный анализ движения товарно-материальных ценностей по группам номенклатуры.
2. По основным позициям номенклатуры произвести оценку страхового запаса с учетом возможного срока задержки поставок.
3. Провести анализ отклонений фактических запасов от плановых.
4. Провести проверку адекватности существующих нормативов запасов по основным группам номенклатуры для бесперебойного функционирования компании.
5. Построить прогнозную модель спроса на основные группы номенклатуры со стороны производственных подразделений.
Исходные данные
Исторические данные за последние 2 года о всех закупках, длительности хранения на складах, отгрузках на производство товарно-материальных ценностей для производства готовой продукции или обслуживания основных подразделений компании.
Используемые статистические методы
1. ABC- и XYZ-анализ, основанные на правиле Парето, в разрезе номенклатуры и по видам товарно-материальных ценностей. Анализ проводился с точки зрения важности запасов в изготовлении основной продукции или обеспечения основных производственных процессов.
2. Стохастическая модель, оценивающая распределение плотности вероятностей случайной величины, представляющей собой срок задержки поставок от основных поставщиков.
3. Общий статистический анализ нормативных и фактических значений запасов (анализ отклонений) по основным товарным группам номенклатуры.
Полученные результаты
В ходе реализации проекта был разработан рабочий документ для оптимизации снабженческих запасов и материальных ценностей, были снижены затраты на их хранение и обслуживание, высвобождены средства для развития бизнеса. В итоге были улучшены ключевые KPI отдела закупок и управления МТР.
